如何依靠軟件研發(fā)型項(xiàng)目管理系統(tǒng)改善企業(yè)IT環(huán)境

改善IT環(huán)境 　　
建議企業(yè)首先采用文字的形式將期望的內(nèi)部環(huán)境描述出來(lái)，然后利用IT環(huán)境營(yíng)造的氛圍將其貫徹下去。例如在企業(yè)的局域網(wǎng)(或因特網(wǎng))主頁(yè)上建立一個(gè)關(guān)于企業(yè)價(jià)值觀聲明和行為規(guī)范的鏈接，以便及時(shí)貫徹企業(yè)文化，方便員工在完成工作的過(guò)程中自覺(jué)參考規(guī)范和指南。還可以以電子文本的方式進(jìn)行傳遞，但要確認(rèn)全體員工收到了信息。 　　
另外，組織管理的實(shí)踐證明，建立一個(gè)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)對(duì)提高組織的績(jī)效起著重大的作用。在IT環(huán)境下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更應(yīng)該做出適時(shí)、合理地調(diào)整。除了在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置首席信息官(CIO)、首席風(fēng)險(xiǎn)官(CRO)職位外，還應(yīng)在監(jiān)事會(huì)下設(shè)信息管理委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。 　　
建立有效的信息溝通 　　
IT環(huán)境提高了信息溝通的效率和效果，但同時(shí)存在著挑戰(zhàn)，那就是如何確保正確的信息以正確的方式、按合適的詳細(xì)程度、在正確的時(shí)候流向正確的人，來(lái)避免“信息超載”。 　　
許多企業(yè)建立了結(jié)構(gòu)化信息管理方法，這種方法使管理人員能夠識(shí)別信息的價(jià)值并按其重要性排序，開(kāi)發(fā)有效的程序和適當(dāng)?shù)墓ぞ吲c方法，可靠地收集、存儲(chǔ)和分配數(shù)據(jù)。在正確的地方及時(shí)擁有正確的信息對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。 　　
一方面是“軟件”建設(shè)，即在決策層與管理層、管理層與一般員工、部門(mén)與部門(mén)、集團(tuán)公司與其他利益相關(guān)者之間形成的有效信息溝通渠道，使信息能夠全方面、準(zhǔn)確、即時(shí)地被搜集、整理、判斷并作為調(diào)整企業(yè)決策部署、改進(jìn)內(nèi)部控制的依據(jù)。 　　
另一方面是“硬件”建設(shè)，即全方面推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，在建設(shè)過(guò)程中重視內(nèi)部控制，為其提供必要的信息采集、編輯、傳輸、分析等應(yīng)用系統(tǒng)和操作終端，并保證投入，不斷提高內(nèi)部控制的信息化水平，促進(jìn)內(nèi)部控制工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、迅捷化，使其既能獨(dú)立工作，又能與集團(tuán)公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合工作。