軟件項(xiàng)目管理面臨需求蔓延該如何處理

確定項(xiàng)目范圍 　　
項(xiàng)目一定要有清晰的目標(biāo)、準(zhǔn)確的方向，大海航行靠舵手，項(xiàng)目經(jīng)理要有把撐好項(xiàng)目范圍的能力，盡量把項(xiàng)目需求讓所有項(xiàng)目干系人(范圍相關(guān)的所有人)知曉，尤其要得到客戶的認(rèn)可，必要時(shí)要讓用戶確認(rèn)。以前經(jīng)常聽有的項(xiàng)目經(jīng)理說：“需求結(jié)尾一定要讓客戶領(lǐng)導(dǎo)簽字”，老吳本人認(rèn)為這有點(diǎn)難度，以前我做政府類項(xiàng)目時(shí)哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)愿意簽字的，誰愿意背這個(gè)責(zé)任，還有真要有必要需求增加時(shí)，簽了字如何增加，客戶會有一百個(gè)不愿意。如果你真有這能力，能弄到客戶簽字哪對項(xiàng)目是很大的幫助。 　　
多問問為什么 　　
對于客戶每提出的新需求，我們盡量多了解他的目的是什么，多問、多想，當(dāng)我們知道客戶的終極目標(biāo)時(shí)，我們就可以主導(dǎo)客戶需求了。同時(shí)，我們了解了客戶提此需求的目的后也有利于我們對需求的更好把握，不至于項(xiàng)目需求出現(xiàn)偏差。 　　
需求理解要一致 　　
項(xiàng)目經(jīng)理要對項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)控，需求要很好的貫徹到每個(gè)人，不要出現(xiàn)理解偏差。記得看過一篇圖文的短文，大致意思是客戶想要的產(chǎn)品、項(xiàng)目經(jīng)理理解的產(chǎn)品、設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的產(chǎn)品、開發(fā)人員要做成的產(chǎn)品、開發(fā)人員結(jié)尾做出來的產(chǎn)品、測試人員看到的產(chǎn)品都不一致。每個(gè)人在信息傳遞過程中讓需求不斷出現(xiàn)損耗和變形。需求理解的一致性是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，在項(xiàng)目管理的各個(gè)階段，要讓所有相關(guān)人正確的了解和把握需求。 　　
要讓客戶參與到項(xiàng)目的各個(gè)階段 　　
項(xiàng)目經(jīng)理要拉著客戶參與到項(xiàng)目的各個(gè)階段，需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測試，要讓客戶參與到項(xiàng)目的每個(gè)階段，并隨時(shí)讓客戶了解和提出自己的真實(shí)想法。這樣就不會導(dǎo)致項(xiàng)目在結(jié)尾時(shí)客戶提出各種需求，變被動為主動。尤其是在需求分析和設(shè)計(jì)階段，當(dāng)整理完需求文檔和設(shè)計(jì)文檔時(shí)，一定要請客戶一起參與評估，以避免需求理解不一致，需求范圍不確定等問題。我們以前常提敏捷軟件開發(fā)方法，敏捷開發(fā)又不至于項(xiàng)目出現(xiàn)更大問題的辦法就是讓客戶隨時(shí)參與項(xiàng)目的各個(gè)階段，讓客戶與我們的項(xiàng)目管理人員一起把關(guān)。