怎樣運用專業(yè)服務項目管理軟件進行時間管理?

SMART原則 　　
制定目標是我們在工作中經(jīng)常使用到的一種方法，那么如何制定一個有效的、明確的目標?管理學大師彼得 德魯克提出了“SMART原則”。 　　
(1)Specific(明確性) 　　
目標需要是明確的而非模棱兩可，只有明確的目標才能讓我們在做事過程中少走彎路，直達目標。 　　
(2)Measurable(衡量性) 　　
目標需要是可衡量的，如成交100單，若是目標沒法衡量，就沒法判斷這個目標是否已實現(xiàn)。 　　
(3)Achievable(可接受性) 　　
目標是要讓人能夠去完成的，若是上司給下屬的目標不切實際，只會引起下屬的抗拒。 　　
(4)Realistic(實際性) 　　
目標的制定要符合自己的實際情況，適合自己的才是更好的，盲目地定太高，會逐級消磨自己的意志;太低，讓自己沒法上進。 　　
(5)Time-based(時限性) 　　
如三個月內(nèi)成交100單，三個月就是這個目標的時限。 　　
反復檢查項目工期安排 　　
任何項目都需要按照一定的順序完成。例如，如果你要蓋一所房子，就需要要先打地基。如果項目工期安排不合理，很可能會導致項目不能如期完成。 　　
交換資源 　　
剛才我曾經(jīng)提到過，當你發(fā)現(xiàn)項目可能不能如期完成的時候，要做的第一件事就是查找原因。可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領(lǐng)域里不像在其他的領(lǐng)域一樣有工作效率。不管是哪種情況，都有解決問題的可能。 　　
有的時候，可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法，讓員工交換工作任務。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。 　　
記住，要把工作效率更高的員工分配到更為重要的工作崗位上，而把不太重要的工作留給那些工作效率稍低的員工去完成。只要更為重要的工作得以如期完成，即使是那些不太重要的工作有所拖延，整個項目仍然是可以如期完成的。 　　
時間統(tǒng)計法 　　
類似于我們通過每日記賬來了解自己的資金流向一樣。時間也需做這樣一個統(tǒng)計，試著統(tǒng)計一下近幾日的時間都花費在哪些事情上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，花費在無用事情上的事情竟會那么多，通過對時間的統(tǒng)計，可以讓我們合理調(diào)整時間，減少不必要的時間浪費。