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項(xiàng)目銷售管理系統(tǒng)對于溝通管理有哪些小建議

發(fā)布時(shí)間:2022.04.20發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

第一,溝通不是說,溝通是先聽后說,所以要學(xué)會要極短時(shí)間內(nèi),抓住對方的要點(diǎn),迅速給出解決建議;   
第二,溝通里更有價(jià)值的行為是問出好問題,好問題主要是設(shè)計(jì)底層邏輯和機(jī)制的問題,以及如何將淺層面的事情推進(jìn)到更深的層面的問題;   
第三,任何一次溝通需要提前準(zhǔn)備,即便是在心里提前想好也可以,千萬不要閑聊;   
第四,不要在線上展開大戰(zhàn),不要打微信戰(zhàn),郵件戰(zhàn),IM戰(zhàn),更差也要語音溝通,更有效的溝通方式永遠(yuǎn)是當(dāng)面的溝通。   
風(fēng)險(xiǎn)管理中溝通   
在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的整個(gè)生命周期過程中,在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目外部的利益相關(guān)方之間建立及時(shí)、有效的溝通機(jī)制是至關(guān)重要的。常見的溝通方式可以包括但不限于定期的風(fēng)險(xiǎn)管理會議、定期更新的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)郵件、定期風(fēng)險(xiǎn)管理新聞稿、定期的風(fēng)險(xiǎn)檢查、一對一的關(guān)鍵利益相關(guān)方匯報(bào)和溝通等。   
作為合格的項(xiàng)目經(jīng)理,在接到項(xiàng)目任務(wù)的那一刻起,就應(yīng)開始策劃建立項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;在項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施交付階段前,一定要確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制已經(jīng)就位。   
在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,始終通過有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制識別、評估和控制項(xiàng)目中的各種不確定性,努力把項(xiàng)目過程中的不確定變?yōu)榇_定,減少項(xiàng)目中的意外事件。   
努力做到通過事前預(yù)防替代事后救火,減少不確定造成的消極影響,擴(kuò)大不確定造成的積極影響,確保項(xiàng)目成功。   
管理小建議   
第一,多做雪中送炭的事情,每天深度去思考,去推演到底項(xiàng)目更需要的是什么,而非開會與更換生產(chǎn)力工具   
第二,不要凡事恨不得事必躬親,千萬不要嘗試想著去替代團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員本來屬于他們自己工作的事情,比起自己去做一件事情,通過施加影響,然后讓其他人來完成工作從來都是一件更具挑戰(zhàn)的事情,而你要做的,只是建立方法論和管理的機(jī)制   
第三,不要充當(dāng)一個(gè)追在屁股后的監(jiān)工角色,你要做的在管理的流程、細(xì)則和機(jī)制之外,建立和梳理獎(jiǎng)懲機(jī)制,去引導(dǎo)成員來做到合力完成一致的目標(biāo)   
第四,言必信,行必果,所謂的項(xiàng)目經(jīng)理,需要在專業(yè)上做到更好,也就是如果項(xiàng)目內(nèi)單一模塊的工作交給你時(shí),你是要能夠做到更好的,否則你沒有理由去指責(zé)他人做的不夠好。   
第五,不一定要強(qiáng)勢去施加壓力,而是要兼容并包。項(xiàng)目經(jīng)理不是將自己的個(gè)人意志強(qiáng)行施加給團(tuán)隊(duì)成員,而是在項(xiàng)目和公司的框架內(nèi),大家一起達(dá)到一個(gè)好的結(jié)果,永遠(yuǎn)樹立求同存異,和而不同的想法,同時(shí)保留自己的核心原則,不可以違背。

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