項目管理系統(tǒng)軟件對提升企業(yè)組織實力有什么用?

項目管理部門覺得該文件是對項目策劃工作的落實，識別了項目關(guān)鍵管控內(nèi)容，對項目整體開展具有指導(dǎo)作用，但大部分從項目業(yè)務(wù)工作的員工普遍認(rèn)為對自己的工作已做到心中有數(shù)，為何還要浪費時間做這些無用的計劃文件呢? 　　
這樣的例子多不勝舉，項目管理部門推動項目管理為何困難重重呢?是高層領(lǐng)導(dǎo)不重視，還是未找到有效的方法? 　　
高層領(lǐng)導(dǎo)的深度認(rèn)同與中層管理者強有力的支撐 　　
企業(yè)推行項目管理不僅僅是要建立一套管理體系，更是一種管理模式、工作習(xí)慣的全方面調(diào)整，這種改變對領(lǐng)導(dǎo)和員工的沖擊都是非常大的，因此需要先獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的理解、認(rèn)同，深入了解高層對項目管理的期望、目標(biāo)和要求。 　　
同時，通過高層領(lǐng)導(dǎo)做好中層管理者的溝通，使其達成一致支持意見。中層管理者作為企業(yè)的中堅力量，項目管理的順利推行需要借助中層管理者的支撐。 　　
讓員工理解項目管理的“花架子”到底如何發(fā)揮作用 　　
項目管理的落地執(zhí)行主要是借助各流程文件和表單文件，許多員工認(rèn)為沒有這些表單文件，業(yè)務(wù)工作照樣可以往前推進，填寫表單就是做表面功夫，浪費時間。針對員工這種逆反心理，項目管理部門首先要說明規(guī)范管理確實會在一定程度上導(dǎo)致管理更嚴(yán)格，會增加一些約束，但也需要服從企業(yè)的整體管理，以獲得員工的初步認(rèn)同。 　　
其次，需要講清楚操作表單文件具體如何填寫，填寫的目的是什么，沒有這些文件可能會導(dǎo)致什么后果，并明確針對不同復(fù)雜程度項目，表單填寫到何種程度就可以起到管控和指導(dǎo)作用，實現(xiàn)差異化管控。 　　
定期開展項目管理內(nèi)部分享與培訓(xùn)，發(fā)布項目管理的推進情況，營造氛圍很重要項目管理部門可以通過項目例會、項目管理座談會、研修班等對項目管理工具方法進行培訓(xùn)，介紹其他公司的先進做法，并讓這些宣貫培訓(xùn)常態(tài)化。同時，定期發(fā)布項目管理工作的運作數(shù)據(jù)，特別要彰顯出通過項目管理實現(xiàn)的項目進度、質(zhì)量、成本改善數(shù)據(jù)，讓員工和領(lǐng)導(dǎo)感知到價值。