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項(xiàng)目管理軟件制定資源管理的五個(gè)步驟

發(fā)布時(shí)間:2022.04.19發(fā)布者:抖音運(yùn)營

資源計(jì)劃   
項(xiàng)目資源管理的第一步是制定計(jì)劃,不僅僅需要制定多個(gè)項(xiàng)目的資源管理計(jì)劃,還需要為每個(gè)項(xiàng)目制   
定高層次計(jì)劃。項(xiàng)目的高層次計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、商業(yè)目標(biāo)、制約因素、交付項(xiàng)目所需的人員、   
日程表和預(yù)算的看法。有了高層次的計(jì)劃,就能更好地了解資源能力和項(xiàng)目范圍。   
高層次的計(jì)劃能幫助你了解項(xiàng)目交付所需的角色。不過,在將這些角色分配到這個(gè)新項(xiàng)目之前,你需要制定資源計(jì)劃以準(zhǔn)確識(shí)別這些角色。資源計(jì)劃中決定執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)需要使用什么資源以及每種資源的數(shù)量。   
有了資源計(jì)劃,面對(duì)公司的新項(xiàng)目,你就可以快速回答以下問題:你能否在不雇傭更多人力資源的情況下完成這些項(xiàng)目?你什么時(shí)候能開工,項(xiàng)目對(duì)你的底線有什么影響?你可以通過計(jì)算項(xiàng)目的盈利能力和潛在招聘流程的成本等來核查這個(gè)問題。   
資源分配   
資源分配是充分利用持有資源的過程,因此應(yīng)該跟蹤資源的績效和使用率。這方面的人力資源管理能夠避開資源使用不足或過度使用,避免員工倦怠。資源分配可以提高公司所有資源的可見性,更準(zhǔn)確地預(yù)訂資源,與其他項(xiàng)目經(jīng)理更輕松地協(xié)商預(yù)訂事宜,以及進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)。   
項(xiàng)目培訓(xùn)是有效項(xiàng)目資源管理的重要組成部分,有助于向團(tuán)隊(duì)成員介紹他們將要參與的項(xiàng)目的目標(biāo)、目的和可交付成果。這樣的策略將增加項(xiàng)目透明度,幫助項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)建立信任。   
資源調(diào)度   
為了調(diào)整項(xiàng)目日程表、可用資源和項(xiàng)目范圍,資源調(diào)度非常重要,因?yàn)檫@樣可以知道什么時(shí)候需要安排好資源,制定相應(yīng)的資源計(jì)劃。在進(jìn)行項(xiàng)目資源調(diào)度時(shí),可以使用以下這幾個(gè)方法:   
關(guān)鍵路徑法(CPM):關(guān)鍵路徑法是一種用于確定完成項(xiàng)目可能花費(fèi)的更長時(shí)間的方法。列出所有任務(wù),將它們分為關(guān)鍵任務(wù)和浮動(dòng)任務(wù)來計(jì)算日程表,及標(biāo)記任務(wù)之間的依賴關(guān)系。并通過確定項(xiàng)目范圍、完成項(xiàng)目所需任務(wù)的列表,以及計(jì)劃評(píng)審技術(shù)來創(chuàng)建任務(wù)流。   
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT):這個(gè)方法類似于關(guān)鍵路徑法,但它使用加權(quán)平均持續(xù)時(shí)間而不是估算來計(jì)算可能的時(shí)間框架。使用PERT,需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)任務(wù)列表,這些任務(wù)之間有依賴關(guān)系,包括里程碑和每個(gè)任務(wù)的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。   
快速跟蹤法:快速跟蹤是項(xiàng)目經(jīng)理用來確定哪些任務(wù)可以同時(shí)處理的簡單調(diào)度方法。了解任務(wù)之間的依賴關(guān)系,就能了解哪些工作需要在其他任務(wù)完成之后才能完成。同理,列出至少部分重疊的任務(wù),就可以加速項(xiàng)目的交付。   
資源均衡   
如果你能通過調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度表來滿足項(xiàng)目的結(jié)尾期限,你就可以使用資源均衡。為了使用資源均衡修改計(jì)劃進(jìn)度表,請(qǐng)根據(jù)資源可用性劃分或合并活動(dòng),這樣就不會(huì)出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員使用不足或過度使用的情況。   
評(píng)估和報(bào)告   
基于通過實(shí)施資源管理收集到的數(shù)據(jù),比如員工預(yù)定時(shí)間、時(shí)間條目和可用性,你可以評(píng)估它們的績效和其他業(yè)務(wù)指標(biāo)。無論是使用電子表格,還是資源管理工具,都可以用它來比較預(yù)訂和可用性。

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