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哪些運(yùn)用項(xiàng)目管理工具的管理經(jīng)驗(yàn)可能影響項(xiàng)目成敗

發(fā)布時(shí)間:2022.04.11發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

定義項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)   
在項(xiàng)目的開始,要保證各方對(duì)于判斷項(xiàng)目是否成功有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。通常,跟緊預(yù)定的進(jìn)度是唯一明顯的成功要素,但是肯定還有其他的因素存在,比如,增加市場(chǎng)占有率、獲得指定的銷售量或銷售額、取得特定用戶滿意程度、淘汰一個(gè)高維護(hù)需求的留存系統(tǒng)等。   
只有當(dāng)任務(wù)100%完成時(shí),才認(rèn)為該任務(wù)完成   
使用英寸大小的小圓石的一個(gè)好處是:你可以區(qū)分每個(gè)小任務(wù)要么完成了,要么沒有完成。這比估計(jì)一個(gè)大任務(wù)在某個(gè)時(shí)候完成了多少百分比要實(shí)在得多。使用明確的標(biāo)準(zhǔn)來判斷一個(gè)步驟是否真實(shí)的完成了。   
定義產(chǎn)品發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目早期,要決定用什么標(biāo)準(zhǔn)來確定產(chǎn)品是否準(zhǔn)備好發(fā)布了   
你可以將發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)基于:還存在有多少個(gè)高優(yōu)先級(jí)的缺陷,性能度量,特定功能完全可操作,或其他方面表明項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到了它的目的。不管你選擇了什么標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的、可測(cè)量的、文檔化的,并且與客戶所指的“質(zhì)量”一致。   
為“過程改進(jìn)”安排時(shí)間   
你的小組成員已經(jīng)淹沒在他們當(dāng)前的項(xiàng)目中,但是如果你想把你的組提升到一個(gè)更高的軟件工程能力水平,你就需要投一些時(shí)間在“過程改進(jìn)”上。從你的項(xiàng)目進(jìn)度中留出一些時(shí)間,因?yàn)檐浖?xiàng)目活動(dòng)應(yīng)該包括做能夠幫助你下一個(gè)項(xiàng)目更加成功的過程改進(jìn)。不要把你項(xiàng)目成員可以利用的時(shí)間100%的投入到項(xiàng)目任務(wù)中,然后驚訝于為什么他們?cè)谥鲃?dòng)提高方面沒有任何進(jìn)展。   
遵守學(xué)習(xí)曲線   
如果你在項(xiàng)目中第一次嘗試新的過程、工具或技術(shù),你需要承受短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價(jià)。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益,在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習(xí)曲線。   
溝通承諾   
盡管可能無意中承諾了不可能的事件,但不要做一個(gè)明知不能保證的承諾。坦誠地和客戶和管理人員溝通那些實(shí)際成果。任何以前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)會(huì)幫助你做說服他們的論據(jù),雖然這對(duì)于不講道理的人來說沒有真實(shí)的作用。   
管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)   
如果你不去識(shí)別和控制風(fēng)險(xiǎn),那么它們會(huì)控制你。在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)花一些時(shí)間集體討論可能的風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)估它們的潛在危害,并且決定你如何減輕或預(yù)防它們。

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