項(xiàng)目進(jìn)度管理的必要措施

1、進(jìn)度計(jì)劃的貫徹。
進(jìn)度計(jì)劃的貫徹是計(jì)劃實(shí)施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：
1)檢查各類計(jì)劃，形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)編制各類計(jì)劃，這些計(jì)劃的關(guān)系是高層次計(jì)劃是低層次計(jì)劃編制的依據(jù);低層次計(jì)劃是高層次計(jì)劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計(jì)劃時，應(yīng)首先檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)組成一個計(jì)劃實(shí)施的保證體系，以任務(wù)書的形式下達(dá)給項(xiàng)目實(shí)施者以保證實(shí)施。
2)明確責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目作業(yè)人員，應(yīng)按計(jì)劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任，相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。
3)計(jì)劃全方面交底。進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體工作人員的共同行動，要使相關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計(jì)劃變?yōu)轫?xiàng)目人員的自覺行動。要做到這一點(diǎn)，就應(yīng)在計(jì)劃實(shí)施前進(jìn)行計(jì)劃交底工作。
2、調(diào)度工作。
調(diào)度工作是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期目標(biāo)的重要手段。其主要任務(wù)是：掌握項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施情況，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，采取措施解決各種矛盾，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。調(diào)度是通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會議等方式實(shí)現(xiàn)的。
3、抓關(guān)鍵工作。
關(guān)鍵工作是項(xiàng)目實(shí)施的主要矛盾，應(yīng)緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施：
1)集中優(yōu)勢按時完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。
2)專項(xiàng)承包。對關(guān)鍵工作可采用專項(xiàng)承包的方式，即定任務(wù)、定人員、定目標(biāo)。
3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當(dāng)，就會嚴(yán)重影響工作進(jìn)度。采用一項(xiàng)好的、先進(jìn)的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以，只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝，都應(yīng)積極采用。
4)加強(qiáng)組織管理工作。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，建立項(xiàng)目組織和各種責(zé)任制度，將進(jìn)度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結(jié)合起來，做到責(zé)、權(quán)、利一體化。
5)保證資源的及時供應(yīng)。應(yīng)按資源供應(yīng)計(jì)劃，及時組織資源的供應(yīng)工作，并加強(qiáng)對資源的管理。