1、假設分析 　　
進行假設分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能，也是它的一個顯著優點。正如前面討論的，假設分析使用戶可以了解項目中發生的各種情形的效果。用戶在軟件上運行不同的情景，然后做出評估。這樣，項目經理對某些偶發事件就可以做好計劃準備，并估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。 　　
2、幫助企業優化項目流程 　　
一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復雜，但是在軟件內，就簡單多了；項目管理軟件中，企業可以根據項目的性質，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業解決項目流程優化的問題。 　　
3、保持記錄 　　
項目管理軟件的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數據資料。在準備優質的報表或將來做計劃時，會用到這些數據資料。但是，用戶需要不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。 　　
4、方便辦公 　　
對于項目型企業來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內部要怎樣協調辦公呢，這些，在項目軟件內也能夠得到輕松解決，在項目管理軟件內，各項目環節的信息數據都能夠實現快速更新，同時，項目人員只要登錄系統，就可以查詢和記錄相關的工作內容，同時，系統只要有網就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監控項目環節，對企業幫助非常大。 　　
5、處理復雜問題的能力 　　
顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面（特別是數據方面）確實要比人工簡便得多。對于只有少數活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間，項目管理軟件對如此復雜工作的協助作用就顯得必不可少了。 　　
6、便于各部門快捷溝通 　　
對于企業來說，項目的進行，需要多個部門協同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業的成本，對于企業來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業工作效率呢；在項目管理軟件內，項目執行中，每個環節的工作信息和內容能夠在系統內自動化流轉，每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容，各項目聯通部門能夠實現無障礙辦公，大大節省了項目內部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。 　　
7、方便管理者合理把控各環節 　　
項目執行中，管理者既要注意內部的協調溝通，還要隨時注意工期，著眼于更終效果，所以整個項目的管理把控很有難度；而在項目管理系統內，就輕松多了，在項目管理軟件內，就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環節內容，幫助管理者實時的監控項目進度，并且可以查看流程細節，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業卓效率高質量的完成項目，提高企業效益。 　　
8、速度 　　
收集好相關數據資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創建、修改計劃、進度計劃和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統在分秒之內便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。 　　
9、可維護性和可更改性 　　
對人工系統進行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應用計算機，那么每次發生變化時，項目人員就不得不人工重新設計網絡圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數據資源的任何更改都會自動反應到網絡圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經常用到，因為無論你的計劃做得多么完善，在過程中都必定會發生一些變化。