從功能出發
人事系統的功能模塊非常全方面，企業不一定需要所有功能，但所選功能需要能夠滿足企業的需求，易于使用的軟件需要能夠幫助企業解決問題，改進管理，如果購買人事系統不能解決企業困難，不能減輕企業人力資源管理的負擔，企業投資等于浪費，因此功能滿意度是選擇的第一要素。

易用，體驗好
企業使用人事系統是為了減輕人力資源管理壓力，提高工作效率，所以系統操作簡單、方便、易于啟動，可以自助完成所有事務工作非常重要，使用經驗良好的軟件有利于企業信息的全方面推廣，但會增加員工工作量，阻礙企業信息的推廣。

安穩穩定性
人事系統的應用是一個長期的過程，特別是當員工開始依賴軟件應用時，如果軟件錯誤或故障會對企業的運行產生很大的影響，所以易于使用的軟件需要成熟穩定，可以長期穩定使用，安穩良好，可以避免攻擊和保護重要的人力資源數據。