每款項目管理工具都有其存在的意義和價值，但不同的項目管理軟件針對的用戶群體也有所不同。目前市場上的主流項目管理軟件大致分為兩類：

　　一類是專業型項目管理軟件，市面上主要以建筑工程類項目管理軟件為代表;特點是以項目實施過程為主線、供應鏈管理為重點、成本控制為目的。

　　二類則是通用型項目管理軟件，特點是基于主流項目管理概念模型;注重從立項、啟動、計劃、執行到收尾的標準項目過程管控，包含人員管理、進度管理、收支管理、風險管理等關鍵管控點。

　　建筑工程類專業項目管理軟件主要適用于建筑施工、電氣、水工港口、安防消防、礦山建設等項目型公司，此類公司對于項目管理的需求主要在管理項目的具體實施工序和流程，以及計劃進度、物流采購、合同資金、成本支出、勞務分包等項目執行的各個方面。

　　而通用型項目管理軟件則主要適用于想通過標準項目管理模型來管理項目的企業，針對專注于提供服務的企業尤為適用。