1、進行評估
實施新的項目管理系統的第一步是對公司的需求進行適當的評估。
首先，為什么要升級項目管理平臺？為什么是現在？回答這些重要問題有助于你預測項目的投資報酬率（ROI）應該是多少。
記住：獲取和實施新軟件需要時間、資金和資源，因此需要證明成本的合理性。
2、找到合適的軟件
一旦你確定了你需要從項目管理軟件中得到什么，你就可以更好地縮小供應商的范圍。
根據公司的規模和業務需求的范圍，你可能受益于軟件評估團隊的組織，該團隊由各部門和各級別的代表組成，從更高管理層到第一線團隊成員。
3、計劃和準備項目啟動
項目管理的實施需要在執行前進行適當的準備和計劃。
你的實施策略至少應該包含一個完整的時間軸、一份溝通計劃、一份軟件培訓計劃，以及針對項目團隊各成員定義的角色和責任。
4、執行項目管理實施階段
在執行階段，你會從舊的項目管理系統過渡到新的系統。
這意味著完成數據轉換，確保IT服務臺準備就緒，并準備好應急計劃，以便在過渡期間哪怕出現問題，業務操作還能繼續。